Tudtad, hogy 2025-ben egy esküvő átlagosan 6-8 millió forintba kerül? Ez hatalmas összeg, és könnyű elveszni a költségek tengerében! Éppen ezért kulcsfontosságú, hogy már a tervezés elején meghatározd a költségvetésedet, és pontosan lásd, hogyan kezdj neki ennek a feladatnak. Ebben a videóban lépésről lépésre segítek, hogy átlátható legyen, mire számíthatsz, és hogyan kerülheted el a felesleges kiadásokat!
Az esküvőszervezés egyik legnagyobb kihívása a költségvetés kezelése. Sok pár kezdetben meghatároz egy összeget, de végül akár 30%-kal is túlköltekezik. Ez teljesen érthető, hiszen nehéz előre megjósolni, hogy minden mennyibe fog kerülni, és a szervezés során gyakran merülnek fel váratlan kiadások. Éppen ezért a legfontosabb, hogy tudatosan tervezd meg a költségvetésed, és felkészült legyél a rejtett költségekre is! Én azért vagyok itt, hogy segítsek neked ebben.
Nézzük meg, milyen lépéseket kell megtenned ahhoz, hogy egy jól átgondolt esküvői költségvetést állíts össze!
1. Határozd meg a teljes kereted
Mielőtt elkezdenéd a szervezést, fontos, hogy pontosan tudd, mennyi pénzt tudsz az esküvőre szánni. Számold össze a megtakarításaidat, beszélj a családoddal, hogy ők szeretnének-e hozzájárulni, és határozd meg azt az összeget, amelyen belül maradni szeretnél.
Ha ez megvan, de szükséged van még ötletekre, hogyan tudod a pénzt előteremteni álmaid esküvőjére, akkor érdemes megnézni az erről szóló videómat.
2. Készíts részletes táblázatot vagy használj online költségvetési eszközt!
Ne csak fejben tervezd meg a költségeket, hanem írj össze mindent egy táblázatban. Az Excel, Google Táblázatok vagy esküvői költségvetés-tervező alkalmazások segíthetnek abban, hogy átlátható legyen, mire mennyi pénzt szántok, és hogy hol tartotok a kiadásokkal.
A végső döntést viszont ne csak egy szám alapján hozd meg a táblázatból. Minden szolgáltatásnál nézd a minőséget, és hogy pontosan mit tartalmaz az ár, valamint főleg a főbb szolgáltatóknál nagyon fontos az adott szolgáltató személyisége.
3. Állíts fel fontossági sorrendet!
Minden párnak más az álomesküvője. Neked mi a legfontosabb? A tökéletes helyszín? Egy profi filmes, aki minden pillanatot megörökít? Vagy inkább a vendégek felejthetetlen élménye? Ha ezt előre tisztázod, könnyebben eldöntheted, mire érdemes többet költeni, és min lehet spórolni. Ha már tudod, mi a legfontosabb számodra, akkor itt az ideje utánajárni, hogy ezek a dolgok mennyibe fognak kerülni.
4. Ismerd meg az esküvői szolgáltatók árait!
Az esküvői szolgáltatók árai nagyon eltérőek lehetnek, ezért érdemes előre tájékozódni.
Agárdi Gábor fotós kollégám minden évben készít egy felmérést, hogy mennyibe kerül egy esküvő. Érdemes elolvasni az idei összefoglalóját, mert jó képet ad arról, mennyibe kerül egy esküvő összességében, illetve a különböző szolgáltatói ágak.
Ezt követően érdemes bekérni ajánlatokat azoktól a szolgáltatóktól, akiknek tetszik a munkássága. Így már lesz egy képed arról, mennyibe kerül az amit ti szeretnétek.
Ha egy különleges esküvői filmet szeretnétek, akkor érdemes felvenni velünk a kapcsolatot. Filmünk segítségével nemcsak emlékezni fogtok, hanem újra és újra átélhetitek az esküvőtök varázsát, pontosan úgy, ahogyan akkor megéltétek.
5. Számolj az előlegekkel és a végső fizetésekkel!
Sok szolgáltató foglalót kér a szerződéskötéskor, de a teljes összeg fennmaradó része gyakran közvetlenül az esküvő előtt vagy után esedékes. Ezért érdemes egy külön oszlopot vezetni az előlegeknek, és a hátralékoknak, hogy ne érjen meglepetés. Így nyomon tudjátok követni, hogy mekkora összeget fizettettek már ki, és mi az ami még vár rátok.
6. Figyelj a rejtett költségekre!
Sokszor az esküvői költségvetés akkor csúszik el, amikor olyan tételek is bekerülnek, amikkel előzetesen nem számoltál. Például egy szolgáltató kiszállási díjat is kérhet. Érdemes ezzel számolni, ha a másik megyéből hívsz szolgáltatót. A legtöbb szolgáltató meghatározott óraszámra szerződik, de ha a buli hosszabbra nyúlik, akkor túlóradíjat számíthatnak fel. Illetve ha hosszabbítani szeretnétek, akkor nem csak a Dj-nek, zenekarnak, de a teremnek is lehet hosszabbítási díja.
Vagy volt már olyanra példa, hogy a gyertyafénykeringőnél a viasz sajnos a padlóra folyt, és a helyszín 50e Ft-os takarítási költséget számolt fel a párnak.
7. Gondold át a vendéglistát!
Tudtad, hogy az esküvő egyik legnagyobb költségtényezője a vendéglátás? Egy vendégre akár 50 ezer forint is jut a helyszín és a catering költségeivel együtt. Ha szűkebb körben tartod az esküvőt, jelentősen csökkentheted a költségeket anélkül, hogy az esemény élménye csorbulna.
8. Időben foglalj, hogy spórolj!
A népszerű szolgáltatók hamar elkelnek, és minél közelebb az esküvő időpontja, annál drágábbak lehetnek. Például 2025-re a ceremóniamesterek foglaltsága már januárban 60% fölött volt – derült ki Gábor fent említett kutatásából. Ha időben döntesz, nemcsak jobb árakat kaphatsz, de elkerülheted a kapkodást is. Egy évvel korábban, sok szolgáltató, még az adott évi árakon vállalja esküvődet, illetve az év elején sokaktól kaphattok évindító kedvezményt. Ha az esküvőszervezéshez segítségre lenne szükséged, akkor érdemes letölteni az esküvőszervezés lépésről-lépésre című csekklistámat. Kattints ide!
9. Alkudozz, de ésszel!
A szó szerinti alkudozást egyik szolgáltató sem nézi jó szemmel, de mégis nagy kedvezményekre tehettek szert, némi odafigyeléssel. Pl ha csomagajánlatokat kértek.
Vagy ha vasárnap és csütörtök között tartjátok az esküvőtöket olyan helyszíneket és szolgáltatókat is elérhettek, amit péntek-szombati esküvőre nem. Mire gondolok? Pl hogy bevihetitek a 80 fős násznépet egy kiemelt napokon csak 100 főt fogadó helyszínre, vagy kedvenc filmeseteket el tudjátok hívni a csak készülődés, szertartás, kreatív megörökítésére, ami 4 órát vesz igénybe, holott péntek-szombati napra csak 10-12 órás rendelkezésre állást vállal.
Milyen kedvezmények vannak még? Egyre több szolgáltatónak vannak kiegészítő szolgáltatásai: pl a fotósnak van szelfiboxa, amit kedvezményesen ad oda. Így lehet tudtok spórolni 20-30e-t is, mintha külön hívtátok volna a szelfiboxost.
Vagy mondjuk a DJ-től lehet hidegszikrát is bérelni, ami sokkal kedvezményesebb, mint ha külön kerestek egy személyt, aki a nyitótáncra elhozza ezt a látványos kiegészítő elemet.
Nem is beszélve arról, ha olyan szolgáltatótól kéritek a hidegszikrát, aki egyébként is veletek van egész nap, akkor máshol is be tudjátok vetni. Pl a tortánál, vagy a szertartás alatt az első csóknál.
De erről részletesebben beszéltek ebben a videóban:
Még egy példa, hogyan tudtok spórolni az esküvőn: Egyre több szolgáltató áll össze csapattá, és adnak vagy kedvezményt, vagy kiegészítő szolgáltatást, ha együtt viszitek el őket. Ennek a plusz előnye, hogy egy összeszokott csapattal dolgozhattok együtt.
Most, hogy láttuk, hogyan tudsz okosan költséget csökkenteni, van még egy nagyon fontos dolog, amire mindenképp érdemes figyelni: mindig legyen egy vésztartalékod, hogy felkészülten várhasd az esküvő napját!
10. Legyen egy vésztartalékod!
Bármennyire is precízen tervezel, mindig adódhatnak váratlan kiadások. A legjobb, ha a teljes költségvetésed 5-10%-át félreteszed tartaléknak, így nem ér meglepetés, ha valami váratlan költség merül fel.
