Ha te sem akarsz az esküvőd napján kapkodni vagy kellemetlen meglepetésekkel szembesülni, akkor tarts velem, mert most összegyűjtöttem a leggyakrabban elfelejtett esküvői részleteket!
1.) A gyűrűk előkészítése és átadása – Hogy elkerüljétek az utolsó pillanatos kapkodást
Gyakori probléma: A gyűrűk gyakran a szobában maradnak a készülődés után, mert senki sem figyel rájuk tudatosan, és csak a szertartás előtt pár perccel derül ki, hogy nincsenek náluk.
Tipp: Jelöljetek ki egy „gyűrűfelelős” személyt (például a tanút vagy egy közeli családtagot), aki már a készülődésnél is veletek van, és végig szemmel tartja a gyűrűket.
Ő az, aki:
-
- A szertartás előtt átadja a megfelelő személynek (vőfély, ceremóniamester, gyűrűhordó kisfiú/lány).
- Gondoskodik róla, hogy a gyűrűk biztonságban és könnyen elérhető helyen legyenek.
2.) Szertartás alatti zenék és technikai egyeztetés
Gyakori probléma: A párok elfelejtik előre elküldeni a szertartási zenéket a hangosítónak, vagy az utolsó pillanatban keresgélnek egy pendrive-ot.
Tipp: Ha lehetséges, már előre, online küldjétek el a kiválasztott zenéket a hangosítónak, hogy ne az esküvő napján kelljen ezzel foglalkozni. Ha a hangosító pendrive-on kéri a zenéket, jelöljetek ki egy felelőst (például a tanút vagy az egyik örömszülőt), aki ezt előre átadja neki.
Ha élőzene lesz:
-
- Gondoskodjatok róla, hogy a zenészeknek legyen idő és hely a beállásra.
- Fontos, hogy egyeztessenek a ceremóniamesterrel/vőféllyel, a hangosítóval és a videóssal, hogy minden gördülékenyen menjen.
3.) Ültetéssel Kapcsolatos Gyakran Elfelejtett Részletek
Gyakori probléma: Az ültetési rend elkészül, de a vendégek nem találják meg gyorsan a helyüket, vagy az utolsó pillanatban történő változások miatt a kihelyezett verzió már nem aktuális. Emellett a 60-80 ember egyszerre próbálja keresni a nevét, ami torlódást és felesleges stresszt okozhat.
Tipp:
-
- Ne csak egy táblára írjátok ki az ültetési rendet! Ha sok vendég van, érdemes több helyre is elhelyezni (pl. a bejáratnál vagy kisebb asztaloknál).
- Használjatok névjegykártyákat az asztaloknál is, mert sokan az ültetési rendnél még nem jegyzik meg, hogy pontosan hova kell ülniük.
- Figyeljetek a későn érkezőkre és az utolsó pillanatban lemondókra! Az ültetési rendet csak az utolsó pillanatban nyomtassátok ki vagy küldjétek nyomdába, hogy a lehető legfrissebb verzió kerüljön kihelyezésre.
- Előzd meg a tömeget! Helyezd ki már a vendégváráskor az ültetési rendet egy jól látható helyre, hogy a vendégek már korábban, nyugodtan megnézhessék, hol fognak ülni. Így elkerülhető, hogy egyszerre 60-80 ember próbálja egyszerre kitalálni a helyét.
4.) Felkérni valakit a beszéd megtartására
Gyakori probléma: A párok gyakran elfelejtenek felkérni egy családtagot vagy barátot, hogy mondjanak beszédet, pedig egy jól megírt pohárköszöntő nagyban hozzájárul az esküvői hangulathoz.
Az esküvői beszédek és pohárköszöntők egy nagyon szép pillanatai az esküvőnek, ami nem csak ott a helyszínen teszi emelkedettebbé a hangulatot, de az esküvői filmek sokkal személyesebbek lesznek általuk.
Egy jól sikerült pohárköszöntő a videóban még inkább visszaadja a nap érzelmeit.
Tipp:
- Kevesen tudnak igazán jó pohárköszöntőt rögtönözni, ezért adjatok a szónokoknak legalább két hét vagy akár egy hónap felkészülési időt, hogy átgondolt és megható beszédet tudjanak mondani.
- Ha többnyelvű esküvőtök lesz, akkor kérjétek be előre a beszédet, hogy vagy ott a helyszínen könnyebb legyen fordítani, vagy előre le tudjátok fordítani, és az asztalokra kinyomtatva elhelyezni.
5.) Esküvői vészhelyzeti csomag
Az esküvő napján előfordulhatnak váratlan helyzetek, mint például egy elszakadt ruha, fejfájás vagy kisebb balesetek. Épp ezért érdemes bekészíteni a mosdóba egy ilyen csomagot. Vendégeitek biztos nagyon hálásak lesznek, és lehet, hogy a csomagból valami pont neked jön majd jól.
Tartalma lehet: sebtapasz, hajtű, ragtapasz, kisolló, tű és cérna, fájdalomcsillapító, sminkfixáló, nedves törlőkendő.
6.) A páros felvételek elkészítése – Hogyan használd ki maximálisan az időt?
Gyakori probléma: Sok pár nem hagy elegendő időt a kreatív fotózásra és videózásra, mert a nap forgatókönyvében nem számolnak az esetleges csúszásokkal. Emellett előfordul, hogy nem veszik figyelembe, hogy a fotós és videós időkorlátos szolgáltatás, így ha az idő nincs jól beosztva, fontos pillanatok maradhatnak ki.
Tipp:
-
- Tervezd meg előre a napirendet, hogy a rendelkezésre álló 12-14 óra maximálisan ki legyen használva, ugyanakkor maradjon elegendő idő minden fontos eseményre.
- Ha a pár külön napi kreatív fotózást tervez, akkor is érdemes a nagy napra legalább 20 perc páros fotózást betervezni, mert az aznapi frizura, smink és érzelmek teljesen mások lesznek, mint egy külön napon tartott fotózás során.
- Ha nincs külön napi kreatív fotózás, akkor minimum 1 órát érdemes betervezni, mert az esküvő napján szinte mindig előfordul valamilyen csúszás. És sajnos ez az idő szinte mindig a kreatív fotózás és videózás rovására megy.
- A legjobb megoldás az, ha a fotós és videós előre egyezteti a forgatókönyvet a párral és a ceremóniamesterrel/vőféllyel, így minimalizálhatók az időveszteségek.
7.) A menyasszonyi cipő kérdése – Hogy bírd ki fájdalom nélkül a nagy napot?
Gyakori probléma: A menyasszonyok és vőlegények gyakran nem gondolnak arra, hogy az új cipő egész napos viselése kényelmetlen lehet. Egyetlen esküvői ruha sem ér semmit, ha a menyasszony vagy a vőlegény fájós lábbal, sántikálva próbálja végigtáncolni az estét.
Tipp 1 – Törd be előre a cipőt!
-
- Ne az esküvő napján viseld először! A menyasszonyi cipőt pár nappal az esküvő előtt hordd otthon, hogy a lábad megszokja, és ne törje fel a bőrödet.
- Ha szőnyegen járkálsz benne, nem kell attól tartani, hogy megkopik vagy összekoszolódik, így a videó- és fotófelvételeken is tökéletesen fog mutatni.
- Ugyanez igaz a vőlegényre is! A férfi cipők sem mindig kényelmesek elsőre, és ha egész nap új bőrcipőben kell járnia, az komoly fájdalmakat okozhat az este végére.
Tipp 2 – Készíts be egy váltócipőt!
-
- A szertartás után válts kényelmesebb cipőre! Ha a fotózáson és a bevonuláskor szeretnéd hordani a menyasszonyi cipőt, utána nyugodtan vedd át egy balerinára, szép fehér sportcipőre vagy egy másik, kényelmesebb magassarkúra.
- Ez különösen fontos a tánc és a buli idejére, amikor senki nem akar lábfájdalom miatt egy helyben üldögélni.
- A vőlegényeknek is érdemes egy kényelmesebb cipőt vagy sportosabb elegáns cipőt bekészíteni az estére.
8.) A vendégvárás és programok közti üresjáratok – Hogyan töltsék el jól az időt a vendégek?
Gyakori probléma: A vendégek gyakran várnak a vacsorára vagy a következő programra, és ilyenkor előfordulhat, hogy nem tudják, mivel töltsék az időt. Ha viszont túl sok a szervezett program, az elveszi a lehetőséget a kötetlen beszélgetésektől és a családi pillanatoktól.
Tipp 1 – Nem kell program program hátára!
-
- A vendégeknek sokszor pont az esik jól, ha van idejük beszélgetni a rég nem látott rokonokkal, barátokkal. Ne zsúfold tele a napot állandó programokkal!
- Azonban jó, ha van néhány lehetőség, amivel nyomot hagyhatnak maguk után, és később is vissza lehet emlékezni a jelenlétükre.
Tipp 2 – Interaktív és emlékezetes lehetőségek a vendégeknek
-
- Fotósarok vagy selfie tükör – Vicces és kreatív képek készítésére ad lehetőséget, amelyeket akár helyben ki is nyomtathattok nekik emlékbe.
- Memoring (hangüzenetek rögzítése) – Egyre népszerűbb megoldás, ahol a vendégek hangüzenetet hagyhatnak az ifjú párnak, amit évek múlva is vissza lehet hallgatni.
- Ujjlenyomatfa – Egy festett faágas vászon, ahová a vendégek ujjlenyomataikat tehetik festékpárnákkal, így egy közös, személyes „műalkotás” készül az esküvőről.
- Vendégkönyv vagy esküvői kívánságdoboz – A vendégek jókívánságokat, tanácsokat, vicces üzeneteket hagyhatnak a párnak, amelyeket később visszaolvashatnak.
- Időkapszula a jövőnek – A vendégek írhatnak üzeneteket, amiket a pár az első házassági évfordulón (vagy akár 10 év múlva) bonthat ki.
9.) Az első tánc és a zenei lejátszási lista – Hogyan készülj fel, hogy minden tökéletes legyen?
- Gyakori probléma: A pár nem egyeztet előre a DJ-vel vagy a zenekarral a nyitótánc zenéjéről, és az utolsó pillanatban próbálnak internetről letölteni a hiányzó dalt. Emellett a párok túl szigorúan ragaszkodhatnak a saját zenei listájukhoz, ami akár a buli hangulatát is visszafoghatja.
Tipp 1 – A nyitótánc zenéje legyen előkészítve!
- Még az esküvő előtt egyeztessétek a DJ-vel vagy a zenekarral, hogy megvan-e náluk a választott dal.
- Ha nem, küldjétek el nekik előre online, vagy a biztonság kedvéért legyen nálatok egy pendrive-on, így biztosan nem lesz fennakadás.
- Ha élő zenére szeretnétek eltáncolni a nyitótáncot, akkor legalább egyszer próbáljátok el a zenekarral!
- Erre tökéletes alkalom lehet a vendégvárás ideje alatt, amikor egy gyors próbát tarthattok a teremben.
- Ha ez nem megoldható, akkor a szertartás után, még mielőtt a vendégeket beengedik a vacsoraterembe, szánjatok rá néhány percet a gyakorlásra.
- Így elkerülhetitek a kellemetlen meglepetéseket a tempóval vagy az átvezetéssel kapcsolatban.
Tipp 2 – Zenei lista VS. bulihangulat
- Adjátok meg a kedvenc számaitokat a DJ-nek vagy a zenekarnak, hogy tisztában legyenek vele, milyen dalokat szeretnétek hallani.
- Az is rendben van, ha megjelölitek, milyen zenéket nem szeretnétek hallani, de ne korlátozzátok túlságosan a szolgáltatót!
- Egy profi DJ nemcsak a párotoknak játszik, hanem a násznépet is figyeli, és pontosan tudja, mire fognak táncolni. Ha túl szigorú a tiltólista, előfordulhat, hogy nem alakul ki igazán jó hangulat, mert a vendégek nem tudják magukat jól érezni a megadott számokra.
- A cél az, hogy mindenki jól mulasson, még akkor is, ha néha olyan zene szól, amit a pár kevésbé szeret!
10.) Az ajándékátadás időzítése és szervezettsége
Gyakori probléma: A vendégek úgyis oda fogják adni az ajándékot, de ha erre nincs kijelölt időpont, akkor váratlan pillanatokban lépnek oda a párhoz, például amikor épp mennének táncolni, vagy kezdődne a tortavágás. Ez nemcsak a pár számára kényelmetlen, hanem az ajándék is útban lehet, és nem tudják azonnal hova tenni.
Tipp 1 – Jelöljetek ki egy konkrét időpontot az ajándékátadásra!
- Bár egyre több pár már a meghívóban jelzi, hogy csak pénzt kérnek ajándékba, így is úgy is lesznek tárgyi ajándékok. Ezért jobb, ha kijelöltök erre egy konkrét időpontot, elkerülve azt, hogy a vendégek nem megfelelő pillanatban lépjenek oda hozzátok.
- Az ajándékátadás történhet:
- A gratulációval egy időben, így a vendégek nem állnak kétszer sorba, hanem egyből oda tudják adni az ajándékukat is.
- A menyasszonytánc vagy menyecsketánc alatt, amikor sokan úgyis pénzt vagy kisebb ajándékokat adnak át.
- Készítsetek elő egy ajándékátadó asztalt, amelyhez a pár oda tud állni, és ahol a vendégek kényelmesen átadhatják az ajándékokat.
- Az asztalon így rögtön le lehet tenni a tárgyi ajándékokat, és nem kell a párnak kezében tartania őket.
Tipp 2 – Kijelölt személy az ajándékok kezelésére
- A végén valaki (a pár vagy egy kijelölt személy) be tudja vinni az ajándékokat egy biztonságos helyre, például a pár szobájába vagy egy zárható helyiségbe, így azok nem maradnak őrizetlenül.
