Esküvőszervezés
Lépésről-lépésre
Remélem, hogy ez a csekklista valóban megkönnyíti számotokra a szervezés minden pillanatát és segít abban, hogy álmaitok esküvője pontosan olyanná váljon, amilyennek elképzeltétek. Legyen ez a nap felejthetetlen, varázslatos és szeretettel teli!
Ha pedig szeretnétek, hogy a legszebb pillanatok örökre megmaradjanak, keressetek bátran – szívesen segítek emlékeiteket méltó módon megörökíteni.
Hogyan használd ezt a csekklistát.
Ebben az esküvőszervezési segédletben 12 hónapra lebontva találod az elintézendő feladatokat. Az egy év ideális idő álmaid esküvőjének megszervezéséhez, de természetesen ez nem kőbe vésett szabály. Bátran eltérhetsz ettől! Vannak párok, akik jóval több időt szánnak a szervezésre, míg mások akár 6 vagy mindössze 3 hónap alatt is sikeresen megszervezik a nagy napot. Mindegyik megközelítés lehet tökéletesen működőképes.
Fontos azonban tudnod, hogy a rövidebb szervezési idő több rugalmasságot és kompromisszumot igényelhet, mivel a népszerű helyszínek és szolgáltatók időpontjai gyorsan betelhetnek. Ennek ellenére így is megvalósíthatjátok azt a varázslatos és felejthetetlen napot, amiről mindig is álmodtatok!
Ebben a listában hónapról hónapra végigvezetünk a legfontosabb teendőkön, hogy ne maradjon ki semmi fontos. Ha pedig a nagy nap részletes forgatókönyvét is meg szeretnéd tervezni, annak segédletét itt tudod letölteni.
12 hónappal az esküvő előtt
Ezeket a lépéseket érdemes már az esküvőszervezés legelején átgondolni.
Amelyik pont alatt videót találsz, azt érdemes megnézned – ezekben a témához kapcsolódóan rengeteg hasznos tippet adok a megvalósításhoz. Így a csekklistán végig haladva a videókat időrendi sorrendben, az adott szervezési fázishoz igazítva nézheted meg, hogy még könnyebb legyen az esküvőtök megtervezése.
Költségvetés meghatározása
Döntsétek el, mekkora költségkeret áll rendelkezésetekre – ez segít minden további döntésben.
Vendégek száma
Készítsetek egy elsődleges vendéglistát – még nem kell véglegesnek lennie, de fontos, hogy körülbelül hány fős esküvőt szeretnétek.
Dátum
Gondoljátok át, melyik hónapban (és évszakban) lenne számotokra ideális. Csak a szombat jöhet szóba, vagy hétköznap is szóba jöhet?
Helyszín
A helyszín legyen összhangban az elképzelt esküvői stílussal – hiszen az egész nap hangulatát meghatározza.
Lehet szó elegáns kastélyról, romantikus tópartról, erdei tisztásról vagy rusztikus pajtáról – válasszátok azt, ami igazán Ti vagytok!
Kb. 11 hónappal az esküvő előtt
elkezdődhet az igazi tervezés!
Most már kirajzolódik az esküvőtök képe – stílus, hangulat, szolgáltatók. Itt az ideje, hogy tudatosan elkezdjétek összerakni a részleteket!
Esküvőszervező
Döntsétek el, magatok szervezitek-e az esküvőt, vagy segítséget kértek. Ha esküvőszervezőt, ceremóniamestert vagy vőfélyt választotok, érdemes már most bevonni őket a tervezésbe – sok későbbi döntést meg tudnak könnyíteni.
Kutató munka
Nézzetek körül az aktuális trendek között, és kezdjetek el inspirálódni – Pinterest, YouTube, Instagram, esküvői blogok.
Érdemes már most tisztázni, hogy mi áll hozzátok közelebb az alábbi kérdésekben:
– modern vagy hagyományos stílus
– ceremóniamester vagy vőfély
– DJ vagy zenekar
– videós vagy cinematográfus
Ezekre a döntésekre sok másik lépés is épül majd – nem baj, ha még nem véglegesek, de legyen irányotok.
Menyasszonyi ruha
Nézegess ruhákat online, Pinteresten, Instagramon – melyik fazon áll legközelebb hozzád?
Itt az ideje az első ruhapróbáknak is – nem kell rögtön dönteni, de már elkezdheted szűkíteni a stílusokat.
Kölcsönös elvárások megbeszélése
Beszéljétek át egymással, mit jelent számotokra a „jó esküvő”. Melyik rész fontosabb: a ceremónia, a vacsora, a buli? Mit szeretnétek különösen megélni, és mi az, ami kevésbé számít? Ez sok későbbi konfliktust megelőzhet.
Inspirációs mappa készítése
Készítsetek egy közös mappát a kedvenc képeitekkel (Google Drive, Pinterest, Canva), hogy egy helyen lássátok, milyen stílusú esküvőt képzeltek el. Ez a mappa hasznos lesz a dekorosnak, a fotósnak, videósnak – és segít a döntésekben is.
kb 10 hónappal az esküvő előtt
ideje lefoglalni a legfontosabb szolgáltatókat
Mostanra kialakult, milyen stílusú esküvőt szeretnétek – most jön a következő fontos mérföldkő: a legfontosabb szolgáltatók lefoglalása. A legnépszerűbbek akár egy évvel előre is betelnek, szóval ne várjatok túl sokáig!
Főbb szolgáltatók lefoglalása
Az előző hónap inspirációi alapján már biztosan van néhány kedvenc szolgáltatótok – most jött el az ideje, hogy ajánlatot kérjetek tőlük, és aki szimpatikus, azzal időben szerződjetek is.
- ceremóniamester/vőfény
- DJ/zenekar
- fotós
- filmes – tőlünk már kértél árajánlatot?
Dekoráció
Most érdemes eldönteni, hogy a dekorációt saját kezűleg szeretnétek elkészíteni, vagy inkább profi dekorost kértek fel.
Ha DIY esküvőt terveztek, akkor itt az idő a részletek kitalálására, az inspirációk mentésére, és a beszerzés elindítására.
Ha külföldről rendelnétek kellékeket (pl. Etsy, AliExpress), érdemes időt hagyni a szállításra.
Ha dekorost kerestek, kezdjetek el inspirációkat gyűjteni, és böngésszetek referenciákat – kinek a stílusa áll hozzátok a legközelebb? Fontos, hogy színvilágban és hangulatban is egy hullámhosszon legyetek.
Fontos számotokra, hogy az esküvő legszebb pillanatai örökre megmaradjanak?
Mi érzelmekben gazdag, filmes hangulatú esküvői videókat készítünk – nemcsak a történéseket rögzítjük, hanem a történeteteket meséljük el.
Nézd meg a stílusunkat, és kérj ajánlatot!
Vedd fel velünk a kapcsolatot!
Töltsétek ki az alábbi űrlapot! Írjátok meg az esküvő dátumát, helyszínét, és mindent amit fontosnak tartotok, hogy árajánlatot tudjunk küldeni számotokra.
Mi rövid időn belül felvesszük veletek a kapcsolatot!
Várjuk megkereséseteket!
Irodánk: 2234 Maglód Rákóczi utca 32
Doszpod Mónika
Telefon: 06-20/970-33-06
E-mail: info@dominostudio.hu
kb 8 hónappal az esküvő előtt
kezd formát ölteni a napotok!
A nagy nap egyre közelebb van – most jönnek azok a lépések, ahol a kinézett ötletekből valóság kezd születni: ruha, öltöny, szertartásvezető, vendégek.
Menyasszonyi ruha
Ha eddig csak nézelődtél, mostanra már ideje lefoglalni a kiválasztott ruhát – vagy ha varratni szeretnél, szerződni a varrónővel. Így lesz elég idő a próbákra és az igazításokra is.
Vőlegény öltöny
A vőlegény öltönyét sem érdemes az utolsó hetekre hagyni. Még ha a vásárlás később is történik, próbáljatok fel több fazont, és kezdjetek el nézelődni – így stresszmentesebb lesz a döntés.
Szertartást vezető személy
Döntsétek el, hogy a polgári szertartást anyakönyvvezető vagy szertartásvezető vezesse – és kezdjetek el időpontot egyeztetni vele.
Egyházi szertartásnál is van lehetőség választani: sok templomban kérhettek olyan papot vagy lelkészt, akivel különleges a kapcsolatotok.
Vendéglista 2. felvonás
Frissítsétek a vendéglistát, és kezdjetek el szóban jelezni a meghívottaknak, mikorra tervezitek az esküvőt.
SAVE THE DATE kártyát is küldhettek – különösen akkor hasznos, ha sok vendég utazik messzebbről.
kb 6 hónappal az esküvő előtt
életre kel a részletek világa
Fél évnél jártok, ahol már a hangulat, a mozdulatok, az ízek és az élmények is kezdik átvenni a főszerepet. Most jönnek azok az apróságok, amiktől igazán Ti lesztek az esküvőtökben.
Gyűrűk kiválasztása
Akár klasszikus gyűrűt választotok, akár egyedit készíttetnétek, most érdemes elkezdeni keresni a megfelelő ékszerészt vagy ötvöst – különösen, ha egyedi elképzeléseitek vannak.
Nyitótánc / Tánctanár
Ha nyitótáncot terveztek, most érdemes felkeresni egy tánctanárt, és elkezdeni a próbákat – így biztosan lesz elég időtök begyakorolni, és még élvezni is a folyamatot.
Jegyes fotózás / Love Story Film
A jegyes fotózás nemcsak emlék, hanem jó próba is a nagy napra – ha ezt is rendeltétek a fotós csomagban, mostanra érdemes időpontot egyeztetni.
Ha szeretnétek Love Story filmet (ami elmeséli a megismerkedésetek történetét vagy a lánykérést), akkor ez is ebben az időszakban készülhet el.
Tortakostolás
Ez az egyik legfinomabb feladat! Kóstoljátok végig a kiszemelt cukrászdák tortáit, és döntsetek íz, stílus és forma alapján.
Ne feledjétek: nemcsak a kinézet számít – a vendégek az ízre is emlékezni fognak.
Forgatókönyv megírása
A nap tervezett menetrendje segít az összes további szervezési lépésben: mikor kezdődik a ceremónia, mikorra jönnek a szolgáltatók, mikor van vacsora vagy nyitótánc.
Bátran használd a forgatókönyv mintát, amit korábbi levelemben küldtem.
De ha minket kérsz fel esküvői filmesnek, akkor segítek megírni a személyre szabott forgatókönyvet.
Tanúk kiválasztása
Ha már tudod, ki lesz a tanúd, ne halogasd a felkérést – tedd különlegessé ezt a pillanatot egy személyes üzenettel vagy apró ajándékkal.
kb 3 hónappal az esküvő előtt
most már minden részlet számít
A nagy nap már szinte karnyújtásnyira van! Mostantól a finomhangolás és a vendégélmény kerül fókuszba – a meghívóktól a menüig, a közlekedéstől a fogadalmatokig.
Meghívók kiküldése és ültetési rend
Véglegesítsétek a vendéglistát, és adjátok át vagy postázzátok ki a meghívókat.
Ha már megvannak a visszajelzések, elkezdhetitek összeállítani az ültetési rendet is – de ne zárjátok még le teljesen, hiszen az utolsó hetekben még előfordulhatnak változások.
Transzfer szervezés
Szükség lesz buszra a vendégeknek? Ha a szertartás és a lakodalom helyszíne különbözik, vagy szálláshely is van a közelben, érdemes megszervezni a transzfert.
Ez különösen fontos lehet, ha sok külföldi vendég érkezik – így nem kell taxisokat hívniuk, és biztosan mindenki odaér időben.
Szállás foglalás vendégeknek
Nézzétek át, kiknek lesz szüksége szállásra – különösen, ha vidéki vagy külföldi vendégeket vártok.
Egyben intézett csoportos foglalás esetén gyakran kaptok kedvezményt, akkor is, ha mindenki külön fizeti.
Menü kóstolás
A legtöbb helyszínnél lehetőség van menükóstolóra – ne hagyjátok ki! Ez nemcsak egy fontos döntés a vacsora szempontjából, hanem egy külön kis ünnep lehet kettesben.
Jegyzeteljetek, fotózzatok, és gondoljatok a vendégeitek ízlésére is.
Próba smink és haj
Ne a nagy nap reggelén derüljön ki, hogy nem tetszik a konty vagy a smink.
Egy próba segít, hogy nyugodtabban készülj, és megtaláljátok a legelőnyösebb megoldást, ami egész nap tartós marad.
Fogadalomtétel megírása
Ha saját fogadalmat mondotok, kezdjétek el időben! Nem kell azonnal tökéletesnek lennie – elég, ha lejegyzitek, amit igazán elmondanátok egymásnak.
Ezek a szavak lesznek a nap egyik legmeghatóbb pillanatai – adjatok időt, hogy szívből jöhessenek.
Zeneválasztás ceremóniához és vacsorához
Itt az idő, hogy átgondoljátok, milyen zene szóljon a bevonuláskor, a szertartás alatt, a vacsora idején vagy a nyitótáncnál.
Ha zenekart vagy DJ-t választottatok, kezdjetek el közösen listát írni!
kb 1 héttel az esküvő előtt
most már csak hangoljatok a nagy napra!
Már minden összeállt, most jönnek az utolsó simítások. Ez a hét legyen a finomhangolásé – ne a stresszről, hanem a ráhangolódásról szóljon.
Pár nappal az esküvő előtt
utolsó simítások, csak nyugodtan
Most jönnek az utolsó finom lépések – azok a kis apróságok, amik kényelmet, önbizalmat és meghitt pillanatokat adnak a nagy naphoz.
Lány- és legénybúcsú
A búcsúbulit ne hagyjátok az utolsó pillanatra!
Ha az esküvő előtti napokban tartjátok, túl fáradtak lehettek – érdemes legalább egy héttel előrébb időzíteni, hogy maradjon idő a pihenésre és a lelki készülődésre is.
Ültető- és menükártyák
Minden nyomdai anyagot készítsetek össze időben – különösen az ültetőkártyákat és menüket.
A nyomdába csak az utolsó pillanatban adjátok le őket, mert szinte mindig lesz olyan vendég, aki az utolsó napokban mondja le.
Szerződések, fizetések átnézése
Nézzétek át még egyszer a szolgáltatókkal kötött szerződéseket:
– Ki mikor érkezik?
– Mikor kell fizetni?
– Utalással vagy készpénzben?
Ha készpénzes a fizetés, érdemes a borítékokat előre összeállítani, felcímkézni – így aznap csak át kell adni őket.
Bizalmi személy kijelölése
Kérj segítséget, és add át a kontrollt!
Még ha mindent tökéletesen elő is készítettetek, az esküvő napján biztosan lesznek kérdések:
Hol van a gyűrűpárna? A mécseseket ki hozta? Hol vannak a szülőköszöntő ajándékok?
Ha mindenki ezeket tőled kérdezi, az esküvő napja kimerítő rohangálás lesz.
Ezért érdemes már most kijelölni egy bizalmi személyt – lehet a testvéred, a legjobb barátnőd vagy a tanúd –, aki ismeri a részleteket, és helyetted válaszol.
Ő legyen az, aki:
– tudja, mit hoztatok magatokkal,
– ismeri a forgatókönyvet,
– tudja, hol a vendégkönyv, a mécses, a köszönő- és szülőajándékok,
– és azt is, ki melyik szobában készülődik.
Műköröm, szempilla
Ha műkörmöt, tartós szempillát vagy más szépségkezelést szeretnél, időzítsd az esküvő előtti néhány napra.
Így még friss marad a nagy napra, és van időd megszokni az új megjelenést is.
Fogadalom és pohárköszöntő véglegesítése
Ha saját fogadalmat mondotok a szertartáson, vagy pohárköszöntőt tartasz a vacsora előtt, ezt most érdemes átnézni és szépen leírni.
Írd át egy elegáns papírra, füzetbe – vagy nyomtasd ki, hogy biztosan ne kelljen keresgélned az utolsó pillanatban.
Cipők betörése
Ne az esküvő napján viseld először az új cipőt!
Próbáld fel otthon, és járkálj benne egy kicsit – így elkerülheted a vízhólyagokat, és biztosabb léptekkel vonulhatsz végig a nagy napon.
Az esküvő előtti nap
Alvás
Igen, tudjuk – nehéz ilyenkor elaludni. De próbálj meg pihenni, mert másnap hosszú, érzelmekkel teli nap vár rád.
Egy kis esti rituálé, levendula illóolaj vagy relaxációs zene sokat segíthet.
Amit NE csinálj
Most nem jön el az ideje a kísérletezésnek:
– ne festess hajat (ha mégis, legalább 2 héttel korábban tedd),
– ne menj szoláriumba,
– ne egyél puffasztó, vízmegkötő ételeket,
– ne dolgozz, ne ügyintézz, ne szervezz már semmit.
Helyette engedj meg magadnak egy lelassulást – hogy reggel ne feszülten, hanem örömmel ébredj fel.
Készítsd össze ezeket előre
Ne aznap reggel keresd a nyitótánc zenéjét vagy a pizsamát – legyen minden előkészítve, amit vinni kell.
A következő lista segít, hogy semmi ne maradjon otthon:
01. Gyűrűk
02. Ruhák, cipők
03. Váltó cipő a nagy napra
04. Pizsama és átöltzős ruha másnapra
05. Szülőköszöntő ajándékok
06. Szertartás zenéi kimásolva pendrive-ra
07. Nyitótánc zenéje kimásolva pendrive-ra
Jó készülődést kívánok nektek!
Bízom benne, hogy ez a csekklista nagy segítségetekre lesz az esküvőszervezésben, és segít abban, hogy olyan napot éljetek át, amilyet megálmodtatok – varázslatos, megható és örömteli pillanatokkal, a szeretteitek körében.
Ha pedig szeretnétek, hogy ez a különleges nap filmes hangulatban, méltó módon legyen megörökítve, örömmel segítünk nektek.
📽️ Nézzétek meg az esküvői filmjeinket, és forduljatok hozzánk bizalommal!
Vedd fel velünk a kapcsolatot!
Töltsétek ki az alábbi űrlapot! Írjátok meg az esküvő dátumát, helyszínét, és mindent amit fontosnak tartotok, hogy árajánlatot tudjunk küldeni számotokra.
Mi rövid időn belül felvesszük veletek a kapcsolatot!
Várjuk megkereséseteket!
Irodánk: 2234 Maglód Rákóczi utca 32
Doszpod Mónika
Telefon: 06-20/970-33-06
E-mail: info@dominostudio.hu